Sanacja a zwrot VAT: czy urząd skarbowy może wstrzymać wypłatę po otwarciu postępowania?

Sama sanacja nie wyłącza prawa do zwrotu VAT i co do zasady zwrot powinien trafić na rachunek firmy, ale urząd skarbowy może przedłużyć termin zwrotu, jeśli prowadzi czynności sprawdzające lub kontrolne. W praktyce oznacza to, że wypłata może zostać wstrzymana do czasu zakończenia weryfikacji, o ile urząd wyda w tej sprawie formalne postanowienie i je doręczy. Warto, żeby nadzorca/zarządca był od razu włączony: pilnował terminów i korespondencji, zebrał dokumenty pod zwrot oraz szybko udzielił wyjaśnień. Jeśli przedłużenie wygląda na „automatyczne” albo nieproporcjonalne, można rozważyć ponaglenie lub zaskarżenie postanowienia (po konsultacji z doradcą podatkowym).

Samo otwarcie sanacji nie oznacza, że zwrot VAT musi być wypłacony „od razu” — urząd skarbowy może prowadzić czynności sprawdzające i formalnie przedłużyć termin zwrotu, a wypłata co do zasady idzie na rachunek podatnika (chyba że zachodzą przesłanki do zaliczenia/zabezpieczenia). W praktyce warto, żeby zarządca był od razu włączony w korespondencję i udzielanie wyjaśnień, bo to przyspiesza zamknięcie weryfikacji.

U nas w sanacji urząd skarbowy też normalnie wszczął czynności sprawdzające i przedłużył termin zwrotu, więc samo otwarcie postępowania nie spowodowało „automatycznej” wypłaty VAT w standardowym terminie. Zwrot co do zasady trafia na rachunek firmy, ale urząd może go wstrzymać do czasu zakończenia weryfikacji, jeśli ma ku temu podstawy i wyda postanowienie o przedłużeniu. W praktyce warto od razu zaangażować zarządcę/nadzorcę (i księgowość), żeby szybko dosłać żądane dokumenty i dopilnować korespondencji, bo to realnie skraca temat. Jeśli macie duży zwrot, przygotujcie się na to, że będą chcieli faktury, potwierdzenia zapłaty i wyjaśnienia pod kątem zasadności zwrotu.

Otwarcie sanacji samo w sobie nie daje podstawy, żeby automatycznie „zamrozić” zwrot VAT — co do zasady zwrot powinien trafić na rachunek podatnika (w praktyce na rachunek rozliczeniowy ujawniony dla VAT), natomiast urząd skarbowy może legalnie przedłużyć termin zwrotu na czas czynności sprawdzających/kontroli, jeśli to uzasadni. Warto, żeby zarządca (albo zarząd, zależnie od zakresu uprawnień w Waszej sanacji) dopilnował formalności i korespondencji z urzędem oraz złożył zastrzeżenia, jeśli przedłużenie jest „na zapas” bez konkretnych wątpliwości.

Samo otwarcie postępowania sanacyjnego (postanowienie z 15 stycznia 2026 r.) nie powoduje, że zwrot VAT „musi” być wypłacony automatycznie i bez weryfikacji — urząd skarbowy nadal może prowadzić czynności sprawdzające i w ich trakcie przedłużyć termin zwrotu na zasadach ogólnych. Sanacja nie wyłącza uprawnień organu do sprawdzenia zasadności zwrotu, więc realnie wypłata może zostać wstrzymana do czasu zakończenia tych działań, jeśli urząd dopełni formalności. W praktyce warto dopilnować, żeby urząd miał komplet dokumentów i wyjaśnień pod zwrot oraz żeby wskazany rachunek do zwrotu był prawidłowy. Jeżeli w sanacji ustanowiono zarządcę, to co do zasady to on powinien prowadzić taką korespondencję i podejmować czynności w imieniu dłużnika, więc najlepiej od razu włączyć go do sprawy.

Z mojego doświadczenia sama sanacja nie „blokuje” zwrotu VAT, ale urząd skarbowy często normalnie przedłuża termin i wstrzymuje wypłatę do czasu zakończenia czynności sprawdzających/kontroli, jeśli ma wątpliwości. Zwrot co do zasady idzie na rachunek firmy, a zarządca warto żeby był włączony w korespondencję i od razu dosłał wyjaśnienia oraz dokumenty, bo to zwykle najszybciej odblokowuje temat.