Restrukturyzacja firmy: czy mogę normalnie wystawiać faktury i przyjmować płatności?

Co do zasady po otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego możesz dalej normalnie prowadzić bieżącą działalność, realizować zlecenia, wystawiać faktury i przyjmować płatności, bo celem jest utrzymanie firmy „w ruchu”. W praktyce zakres swobody zależy od rodzaju postępowania i ewentualnego nadzoru (np. przy czynnościach przekraczających zwykły zarząd), więc warto to potwierdzić z doradcą restrukturyzacyjnym dla Twojej sytuacji.

Co do zasady po otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego firma nadal może prowadzić bieżącą działalność, realizować zlecenia, wystawiać faktury i przyjmować płatności od klientów. Trzeba jednak doprecyzować, jaki tryb restrukturyzacji wybierzesz, bo różni się zakres Twojej swobody w zarządzaniu. W postępowaniach, w których pozostajesz przy zarządzie, zwykłe czynności “na bieżąco” są zazwyczaj możliwe, ale te przekraczające zwykły zarząd mogą wymagać zgody nadzorcy albo sądu. W sanacji bywa trudniej, bo zarząd może przejąć zarządca i wtedy decyzje biznesowe są bardziej kontrolowane. Ważne jest też rozróżnienie: przyjmowanie przelewów za nowe usługi to jedno, a spłacanie starych zaległości “po cichu” wybranym wierzycielom to drugie i może rodzić problemy. W praktyce dochodzą kwestie formalne, np. sposób oznaczania firmy w dokumentach i organizacja rozliczeń, które warto ustalić od razu z doradcą restrukturyzacyjnym. Jeśli chcesz działać bezpiecznie, opisz doradcy swoją sytuację (umowy, zaległości, koszty stałe) i niech dobierze tryb oraz zasady obiegu pieniędzy pod Twoją działalność.

U mnie w trakcie restrukturyzacji firma normalnie działała dalej: realizowaliśmy zlecenia, wystawialiśmy bieżące faktury i klienci płacili przelewami jak wcześniej. Kluczowe jest to, że restrukturyzacja ma właśnie dać czas na odzyskanie płynności, a nie zablokować sprzedaż, ale trzeba pilnować, żeby płatności z nowych zleceń nie mieszały się z rozliczeniami starych długów. W praktyce największe „utrudnienia” wynikały z banku i formalności (czasem dodatkowe pytania, czasem ostrożniejsze podejście do limitów), a nie z zakazu fakturowania. Najlepiej od razu dopytać doradcę restrukturyzacyjnego/nadzorcę układu, jak ułożyć obieg pieniędzy i co zgłaszać, żeby potem nie było zarzutu, że coś zrobione nie tak.

Co do zasady otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego nie oznacza „zamrożenia” firmy — możesz dalej realizować zlecenia, wystawiać faktury i przyjmować płatności za bieżące usługi. Trzeba jednak pilnować rozdzielenia zobowiązań sprzed i po otwarciu postępowania, bo nowe koszty i faktury powstałe już w restrukturyzacji co do zasady powinny być regulowane na bieżąco. W zależności od rodzaju postępowania i ewentualnych zabezpieczeń mogą pojawić się ograniczenia w rozporządzaniu majątkiem lub obowiązek uzyskania zgody nadzorcy/zarządcy na część działań. Najbezpieczniej ustalić od początku z doradcą restrukturyzacyjnym zasady obiegu pieniędzy i płatności (np. osobne konta/oznaczanie wpływów), żeby nie narazić się na zarzuty naruszenia reguł postępowania.

U mnie po otwarciu restrukturyzacji firma działała normalnie: dalej realizowałem zlecenia, wystawiałem faktury i klienci płacili przelewami jak wcześniej. Trzeba tylko pilnować formalności i uzgodnień z doradcą/nadzorcą, bo czasem są ograniczenia przy większych wydatkach, ale bieżąca sprzedaż zwykle idzie bez przeszkód.

U mnie po otwarciu restrukturyzacji firma normalnie działała dalej: realizowaliśmy zlecenia, wystawialiśmy faktury i klienci płacili przelewami jak wcześniej. Kluczowe było to, żeby pilnować bieżących zobowiązań (ZUS, podatki, pensje) i trzymać porządek w płatnościach, bo nadzorca/sąd patrzy na regularność działania. W praktyce największa zmiana to większa „papierologia” i ostrożność przy większych wydatkach oraz umowach, ale sprzedaż i przyjmowanie płatności nie zostały zablokowane. Najlepiej od razu dopytać doradcę restrukturyzacyjnego o szczegóły w Twoim trybie postępowania, bo zakres kontroli może się różnić.

Co do zasady po otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego firma nadal działa, więc możesz wykonywać usługi, wystawiać faktury i przyjmować płatności za bieżące zlecenia. W praktyce kluczowe jest to, żeby wyraźnie rozdzielać bieżące rozliczenia od starych zaległości objętych układem i pilnować, na jakich zasadach możesz rozporządzać środkami (to zależy od rodzaju postępowania i ewentualnego nadzorcy/zarządcy). Trzeba też uważać na nietypowe działania, np. spłaty „po znajomości” starych długów albo przenoszenie majątku, bo to może zostać zakwestionowane. Najbezpieczniej omówić plan działania z doradcą restrukturyzacyjnym przed złożeniem wniosku, żeby od początku robić to zgodnie z procedurą.